Tietosuojaseloste

1. Kuka käsittelee tietoja

Julkisen rekisteröitymisen avaamiseen asti Roza Book -projektin hallinto Ukrainassa vastaa sivustosta ja henkilötietojen käsittelystä. Tietopyynnöt voi lähettää Yhteystiedot-sivun kautta. Kun verkkotunnuksen sähköposti on käytössä, [email protected] ilmoitetaan täällä.

2. Mitä tietoja keräämme

• Rekisteröitymisen yhteydessä: keskustelupalstalla näkyvä nimi, sähköpostiosoite, salasana (tallennetaan vain salattuna, emmekä itse näe salasanaa), kaupunki tai alue, jos sen on ilmoitettu. Halutessaan profiiliin voi lisätä kuvan (profiilikuvan), muutaman sanan kohtaan ”Tietoja minusta” ja ilmastovyöhykkeen. Kirjauduttaessa Googlella: nimi, sähköpostiosoite ja Google-tilin sisäinen tunnusnumero.
• Mitä julkaiset: viestit, valokuvat, ”Hyödyllinen / Ei hyödyllinen” -arviot ja valitukset.
• Tekniset tiedot: IP-osoitetta käytetään keskustelupalstan ja yhteydenottolomakkeen suojaamiseen roskapostilta sekä kirjautumisen suojaamiseen salasanojen arvailulta; kirjautumisevästeen, jotta sivusto muistaa, että olet kirjautunut sisään.
• Selaimen asetukset: tekstin koko ja ”Oma ilmasto” tallennetaan vain selaimeen, eikä niitä lähetetä palvelimelle. Valittu kieli tallennetaan myös selaimeen; jos lähetät yhteydenoton lomakkeella, sen kieli lähetetään sen mukana. ”Omat ruusut” (sydämet) tallennetaan myös selaimeen, ja kirjautuneena myös käyttäjätilille. Ne näkyvät puutarhurisivulla nimellä ”Ruusut puutarhassa”.

Yhteydenotot lomakkeella

Yhteys-sivun lomaketta voi käyttää ilman rekisteröitymistä. Tallennamme antamasi nimen tai nimimerkin, sähköpostiosoitteen ja viestin tekstin sekä kielen, yhteydenottosivun osoitteen ja viestin vastaanottoajan.

Nämä tiedot ovat Roza Bookin ylläpitäjien saatavilla yhteydenoton käsittelyä varten. Ylläpitäjät voivat tarvittaessa ottaa sinuun yhteyttä antamasi sähköpostiosoitteen kautta. Viesti tallennetaan sivuston suljettuun saapuneiden viestien laatikkoon, eikä sitä julkaista sivustolla. Lomake ei lähetä automaattista sähköpostiviestiä.

Lomakkeen suojaamiseksi roskapostilta IP-osoitetta käytetään pyyntöjen lähettämistiheyden rajoittamiseen.

Sivustolla ei ole mainos- eikä analytiikkalaskureita.

3. Miksi käytämme tietoja

• jotta voit kirjautua sisään, kirjoittaa keskustelupalstalle ja nähdä sivustolla tulleista vastauksista ilmoitukset (myöhemmin myös sähköpostiviestejä sähköpostiosoitteeseesi);
• jotta viestejäsi ja valokuviasi voidaan näyttää sivustolla (ks. Käyttöehdot, kohta 4);
• suojataksemme sivuston roskapostilta, väärinkäytöksiltä ja murtautumisilta.

Rekisteröitymisen ja foorumin käytön oikeusperusteena ovat rekisteröityessäsi antamasi suostumus ja käyttöehtojen toteuttaminen.

4. Ketkä muut voivat nähdä tiedot

• Muut kävijät näkevät puutarhurisivun: nimen, profiilikuvan, kaupungin, ilmastovyöhykkeen ja ”Tietoja minusta” -kohdan (jos ne on ilmoitettu), puutarhassa olevat ruusut, viestit ja kuvat. Sähköpostiosoitteen ei näe kukaan paitsi ylläpito.
• Cloudflare: suojaa sivustoa ja nopeuttaa sen toimintaa; kaikki sivustoon kohdistuvat pyynnöt kulkevat sen kautta.
• Palvelintilan tarjoaja, jonka palvelimella sivusto toimii.
• Google: jos kirjaudut Googlella. Lisäksi sivuston fontit ladataan Google Fonts -palvelusta, joten Google näkee selaimesi IP-osoitteen.
• YouTube: jos viestissä on linkki videoon, esikatselukuva ladataan YouTuben palvelimelta, ja itse video vasta sen jälkeen, kun videota on napsautettu (youtube-nocookie.com-palvelun kautta). Tällöin YouTube näkee selaimen IP-osoitteen.
• Automaattinen käännöspalvelu Anthropic: saa viestin tekstin, kun joku napsauttaa ”Käännä”-painiketta. Nimeä ja sähköpostiosoitetta ei välitetä sille.

Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä mainontaan.

5. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Tilitietoja säilytetään niin kauan kuin tili on olemassa. Tilin poistamisen jälkeen poistamme 30 päivän kuluessa sähköpostiosoitteen, salasanan, kaupungin, profiilikuvan, ”Tietoja minusta” -kohdan, ilmastovyöhykkeen ja luettelon puutarhan ruusuista. Viestit ja kuvat voivat jäädä sivustolle ilman nimeä. Palvelimen teknisiä lokitietoja säilytetään enintään 30 päivää.

Yhteydenottoa ei liitetä käyttäjätiliin. Sen merkitseminen käsitellyksi ei poista viestiä tai sähköpostiosoitetta. Sivuston nykyisessä versiossa ei ole toimintoa yhteydenottojen automaattiseen poistamiseen.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Voit pyytää tietojesi tarkastamista tai korjaamista, tilin poistamista tai peruuttaa suostumuksesi. Kunnes verkkotunnuksen sähköposti on käytössä, käytä Yhteystiedot-sivua ja ilmoita rekisteröitymisessä käytetty osoite; vastaamme 30 päivän kuluessa. Sen jälkeen käytä osoitetta [email protected]. Voit myös ottaa yhteyttä maasi tietosuojaviranomaiseen.

7. Lapset

Rekisteröityä voi 16 vuoden iästä. Jos saamme tietää, että tilin on luonut nuorempi lapsi, poistamme tilin.

8. Muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta. Uusi versio tulee voimaan siitä hetkestä, kun se julkaistaan tällä sivulla.

Versio 04.11.2026.