Documenten van de site

Privacyverklaring

Welke gegevens we verzamelen, waarom, waar ze worden opgeslagen en hoe u ze kunt verwijderen.

In het kortU kunt de site lezen zonder te registreren. In dat geval verzamelen we niets over u, behalve de technische logs van de server. Het forum vraagt een naam, e-mailadres en wachtwoord. We tonen uw e-mailadres niet aan andere mensen en verkopen het aan niemand.

1. Wie verwerkt de gegevens

Totdat openbare registratie wordt geopend, is de administratie van het Roza Book-project in Oekraïne verantwoordelijk voor de site en de gegevensverwerking. Gebruik voor vragen over gegevens de pagina ‘Contact’. Zodra domeinmail is aangesloten, wordt hier [email protected] vermeld.

2. Welke gegevens we verzamelen

Bij registratie: uw naam op het forum, e-mailadres, wachtwoord (alleen versleuteld opgeslagen; het wachtwoord zelf zien wij niet), stad of regio — als u die heeft opgegeven. Optioneel, in uw profiel: een foto (avatar), een paar woorden “over mezelf” en een klimaatzone. Bij aanmelden met Google: uw naam, e-mailadres en het interne nummer van uw Google-account.
Wat u publiceert: berichten, foto’s, beoordelingen “Nuttig / Niet nuttig”, klachten.
Technische gegevens: het IP-adres wordt gebruikt om het forum en het contactformulier tegen spam te beschermen en om het inloggen tegen het raden van wachtwoorden te beschermen; een aanmeldcookie, zodat de site onthoudt dat u bent aangemeld.
Instellingen in de browser: tekstgrootte en “Mijn klimaat” worden alleen in uw browser opgeslagen en niet naar de server verstuurd. De gekozen taal wordt ook in de browser opgeslagen; als u een vraag via het formulier verstuurt, wordt de taal ervan meegestuurd. “Mijn rozen” (hartjes) worden ook in de browser opgeslagen, en als u bent aangemeld, ook in uw account: ze worden op uw tuinierspagina getoond als “Rozen in de tuin”.

Vragen via het formulier

U kunt het formulier op de pagina ‘Contact’ gebruiken zonder u te registreren. We bewaren de naam of het pseudoniem, het e-mailadres en de berichttekst die u opgeeft, samen met de taal, het adres van de pagina vanwaar het bericht wordt verstuurd en het tijdstip van ontvangst.

Deze gegevens zijn beschikbaar voor de beheerders van Roza Book om uw vraag te behandelen en eventueel contact op te nemen via het opgegeven e-mailadres. Het bericht wordt bewaard in de besloten inbox van de website en wordt niet op de website gepubliceerd. Het formulier verstuurt niet automatisch een e-mail.

Om het formulier tegen spam te beschermen, wordt het IP-adres gebruikt om de frequentie van verzoeken te beperken.

Er staan geen advertentie- of analysetellers op de site.

3. Waarom we ze gebruiken

zodat u zich kunt aanmelden, op het forum kunt schrijven en meldingen over antwoorden op de site kunt zien (later ook e-mails naar uw e-mailadres);
zodat uw berichten en foto’s op de site kunnen worden getoond (zie Gebruiksvoorwaarden, sectie 4);
om de site te beschermen tegen spam, misbruik en hacking.

Voor registratie en gebruik van het forum is de rechtsgrond uw toestemming bij registratie en de uitvoering van de gebruiksvoorwaarden.

4. Wie anders de gegevens kan zien

Andere bezoekers kunnen uw tuinierspagina zien: naam, profielfoto, stad, klimaatzone en “over mezelf” (als u die heeft opgegeven), de rozen in uw tuin, berichten en foto’s. Uw e-mailadres kan niemand zien, behalve de beheerders.
Cloudflare: beschermt de site en versnelt de werking ervan; alle verzoeken aan de site lopen erdoorheen.
De hostingprovider op wiens server de site draait.
Google: als u zich met Google aanmeldt. Daarnaast worden de lettertypen van de site geladen via de dienst Google Fonts, waardoor Google het IP-adres van uw browser ziet.
YouTube: als een bericht een link naar een video bevat, wordt de voorbeeldafbeelding van de YouTube-server geladen, en de video zelf pas nadat u erop heeft geklikt (via youtube-nocookie.com). YouTube ziet daarbij het IP-adres van uw browser.
De dienst voor automatisch vertalen Anthropic: ontvangt de tekst van een bericht wanneer iemand op “Vertalen” klikt. Uw naam en e-mailadres worden er niet aan doorgegeven.

Wij verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door voor reclame.

5. Hoe lang we ze bewaren

Accountgegevens worden bewaard zolang de account bestaat. Na verwijdering van de account wissen wij binnen 30 dagen het e-mailadres, het wachtwoord, de stad, de profielfoto, “over mezelf”, de klimaatzone en de lijst met rozen in de tuin; berichten en foto’s kunnen zonder uw naam op de site blijven staan. De technische logbestanden van de server worden niet langer bewaard dan 30 dagen.

Het bericht is niet gekoppeld aan een account. Het als afgehandeld markeren verwijdert het bericht of het e-mailadres niet. De huidige versie van de website voorziet niet in automatische verwijdering van berichten.

6. Uw rechten

U kunt inzage of correctie van uw gegevens vragen, uw account laten verwijderen of toestemming intrekken. Gebruik totdat domeinmail is aangesloten de pagina ‘Contact’ en vermeld het adres waarmee u zich registreerde; wij antwoorden binnen 30 dagen. Gebruik daarna [email protected]. U kunt ook contact opnemen met de gegevensbeschermingsautoriteit in uw land.

7. Kinderen

Registreren kan vanaf 16 jaar. Als wij erachter komen dat een account is aangemaakt door een jonger kind, verwijderen wij die.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring bijwerken. De nieuwe versie geldt vanaf het moment waarop ze op deze pagina wordt gepubliceerd.

Versie van 04.11.2026.